Informations légales
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 11 novembre 2026
Responsable du traitement
Cette politique explique comment PLENESYS SAS (« Plenesys », « nous ») traite les données personnelles collectées sur ce site, conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.
Responsable du traitement : PLENESYS SAS, 1900 route des Crêtes, 06560 Valbonne, France · [email protected] · +33 (0)4 65 84 84 40. Notre activité n’impose pas la désignation d’un délégué à la protection des données ; toute question sur vos données peut être adressée à l’adresse ci-dessus.
Données collectées, finalités et durées de conservation
Nous ne collectons que ce que vous nous transmettez par les formulaires du site. Les champs obligatoires sont nécessaires pour vous répondre ou traiter votre candidature.
| Traitement | Données | Finalité | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, société (facultatif), e-mail, objet, message | Répondre à votre message et assurer le suivi de nos échanges | Notre intérêt légitime à répondre aux demandes et à développer notre activité (art. 6.1.f RGPD), ou mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) | 3 ans après notre dernier échange |
| Demandes de livres blancs | Livres blancs choisis, nom, e-mail, société (facultatif), vos choix de consentement et leur libellé, date | Vous envoyer les livres blancs par e-mail ; conserver la preuve de votre consentement | Votre consentement (art. 6.1.a RGPD), donné par la première case du formulaire | 3 ans après la demande ou notre dernier contact |
| E-mails commerciaux | Nom, e-mail, société | Vous écrire au sujet de nos produits et services, uniquement si vous avez coché la case « me contacter par e-mail » | Votre consentement (art. 6.1.a RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment | Jusqu’au retrait, ou 3 ans sans contact |
| Candidatures | Prénom et nom, e-mail, téléphone (facultatif), profil LinkedIn (facultatif), CV (PDF), message, poste visé, notre évaluation et nos notes | Étudier votre candidature et vous recontacter à son sujet | Mesures précontractuelles prises à votre demande en vue d’un éventuel contrat de travail (art. 6.1.b RGPD) | Au plus 2 ans après notre dernier contact, puis suppression automatique. Si vous êtes recruté(e), votre dossier rejoint votre dossier salarié. |
| Sécurité et fonctionnement du site | Adresse IP, navigateur, pages demandées, date et heure (journaux du serveur) | Assurer la sécurité du site et corriger les pannes | Notre intérêt légitime à exploiter un site sécurisé (art. 6.1.f RGPD) | 12 mois au plus |
Nous ne vendons pas vos données, ne les utilisons pas à des fins publicitaires et ne prenons aucune décision automatisée ni ne réalisons de profilage à votre sujet.
Candidatures
Les candidatures envoyées depuis notre page carrières sont transmises par e-mail à [email protected] et enregistrées sur le site, où seules les personnes de Plenesys qui participent au recrutement peuvent les consulter. Les CV sont conservés en dehors des dossiers publics du site et ne peuvent être ouverts que par ces personnes, une fois connectées.
Si votre candidature n’est pas retenue, nous pouvons la conserver au plus 2 ans après notre dernier contact afin de vous proposer un autre poste, sauf si vous nous demandez de la supprimer plus tôt. Les candidatures sont ensuite supprimées automatiquement.
Destinataires
Vos données ne sont consultées que par les personnes de Plenesys qui en ont besoin. Elles sont aussi traitées, sur nos instructions et dans le cadre d’un contrat, par les prestataires suivants :
- OVH SAS (Roubaix, France) : hébergement du site.
- Microsoft Ireland Operations Ltd : Microsoft 365, notre messagerie professionnelle, où arrivent les messages des formulaires et les candidatures.
- SendLayer LLC (États-Unis) : envoi des e-mails du site : les confirmations et les liens vers les livres blancs que vous recevez, et les notifications de vos messages et candidatures que nous recevons (CV joint compris).
- Cloudflare, Inc. (États-Unis) : réseau qui protège le site et diffuse ses pages ; il traite les données techniques de votre visite (adresse IP, pages consultées).
Transferts hors de l’Union européenne
Microsoft Corporation est certifiée au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) et s’appuie aussi sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Cloudflare, Inc. est certifiée au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) ; son accord de traitement des données inclut aussi les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
SendLayer LLC est établie aux États-Unis, où sont traités les e-mails qu’elle achemine.
Cookies
Ce site n’utilise que des cookies nécessaires à son fonctionnement. Conformément à l’article 82 de la loi Informatique et Libertés et aux lignes directrices de la CNIL, ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| pll_language | Mémorise la version linguistique utilisée (anglais ou français) | 1 an |
| plx_notice | Mémorise que vous avez fermé le bandeau d’information sur les cookies | 1 an |
| wordpress_*, wp-settings-* | Connexion et préférences des seuls administrateurs du site ; jamais pour les visiteurs | De la session à 1 an |
Nous n’utilisons aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social. Les liens vers LinkedIn sont de simples liens : rien n’est chargé depuis LinkedIn avant que vous ne cliquiez. Si nous ajoutons un jour un outil de mesure d’audience, nous vous demanderons d’abord votre consentement et mettrons cette politique à jour.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer à leur traitement (notamment lorsqu’il repose sur notre intérêt légitime) et en recevoir une copie dans un format portable. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause ce qui a été fait auparavant. Vous pouvez aussi définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Écrivez à [email protected] ou à PLENESYS, 1900 route des Crêtes, 06560 Valbonne, France. Nous répondons dans un délai d’un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander des informations complémentaires.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 · www.cnil.fr.
Sécurité
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Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique, par exemple lors de l’ajout d’une fonctionnalité au site. La date en haut de page indique la dernière version. Voir aussi nos mentions légales.